전자문서 및 솔루션 전문기업 유비스톰㈜이 금융·보험 IT 전문기업 엑스솔콥 코리아(XSOLCORP KOREA)와 손잡고 문서의 작성부터 배포, 이력 관리까지 전 생애주기를 원스톱으로 처리하는 차세대 표준 문구 라이프사이클 관리 솔루션 ‘필라멘트(FillaMent)’를 공식 런칭했다.
지난 1년여간 양사가 공동 연구개발(R&D)을 진행해 런칭한 필라멘트는 단순 뷰어나 편집 기능에 머물렀던 기존 조 관리 솔루션의 한계를 극복했다. 보험 약관 및 규정 등 표준 문구의 작성 및 기안 단계부터 부서별·준법 검토, 결재, 채널별 공시·배포, 개정 이력 관리, AI 데이터 자산화에 이르는 전 과정을 단일 플랫폼에서 체계적으로 지원하는 것이 가장 큰 특징이다.
특히 필라멘트는 보험 약관 특유의 복잡한 목차 체계(편·장·절·조·항·호·목)를 표준화해 관리하며, 여러 문서에서 반복 사용되는 표준 문구와 공통문서, 계리 수식(LaTeX) 등을 데이터베이스(DB)로 중앙 자산화해 손쉽게 조립·작성할 수 있도록 돕는다. 문구 개정 시에는 과거 확정 버전과 현재 작업 버전을 나란히 대조해 변경·신설·삭제 내역을 시각적으로 보여주는 신·구 대조표 기능과 함께 특정 문구 수정 시 연관 상품 전반의 파급 영향을 한눈에 파악하는 영향도 분석 기능을 제공한다.
무엇보다 거대언어모델(LLM) 및 자연어처리(NLP) 기술과 유기적으로 연계해 문서 검증의 정밀도를 자동화하는 점이 차별점이다. 약관 내 조문 간 상호 참조 오류(미존재 조항 참조 등), 표준 문구 누락, 문맥상 이상 여부 등을 배포 전에 AI가 사전 분석한다. 이를 통해 문서 오류 적발률 90%를 구현함으로써 수작업으로 인한 누락과 법적·규정 위반 리스크를 선제적으로 차단한다. 최종 승인된 문서는 홈페이지, 모바일 앱, 공시 포털 등으로 원클릭 자동 배포되며, 문제 발생 시 이전 버전으로 즉시 되돌리는 롤백 기능도 갖췄다.
필라멘트 도입 기업은 기존 수기 작성과 이메일 회람 방식으로 평균 2주 이상 걸리던 문서 처리 기간을 3일 이내로 줄여 70% 이상 단축할 수 있다. 또한 비정형 문서를 구조화된 데이터(JSON/XML)로 자동 전환해 금융사의 자체 AI 모델 고도화를 위한 핵심 학습 자산으로 축적할 수 있다.
유비스톰과 엑스솔콥 코리아는 솔루션 런칭을 기점으로 공동 세일즈 체제를 가동하고 채널 파트너 영업 네트워크를 대대적으로 확대하고 있다. 특히 도입을 검토 중인 기업을 위해 실제 데이터를 활용해 6~8주간 효과를 검증할 수 있는 무상 PoC(개념검증) 프로그램을 운영한다. 기술 신뢰성을 입증한 후 본 사업 수주로 연결한다는 전략이다. 양사는 보험사 기초서류 시장을 시작으로 여·수신 약관, 공공기관 규정 및 지침서, 제조·유통 표준계약서 등 문서 관리가 핵심인 전 산업군으로 공급을 확대해 나갈 계획이다.
