구독자님, 안녕하세요!

길었던 추석 연휴가 지나고, 2025년도 어느덧 마지막을 향해 가고 있습니다. 올해 한국 IT업계는 인공지능(AI)과 클라우드 기술을 중심으로 폭발적인 변화를 겪었고, 글로벌 정치·경제 환경의 급격한 변화 역시 큰 영향을 미쳤습니다. 이렇게 급변하는 시대에 스스로를 돌아보고 생각을 정리하는 시간이야말로 단단한 내일을 준비하는 중요한 밑거름이 될 것입니다.

그간 출시와 GS인증 획득 소식으로 여러분들께 인사드렸던 유비스톰의 전자서식 솔루션 마이슈트 이폼 v6가 최근 조달청과의 단가계약을 통해 디지털서비스몰에 신규 등록되었습니다.

이번 가을 뉴스레터는 저희 유비스톰에서 새롭게 업그레이드 출시하여 지난 8월 GS 1등급 인증을 획득, 조달청 디지털서비스몰에 등록된 마이슈트 이폼 v6 버전에 대한 내용으로 시작합니다.

       [주요 개선점]

• 다수 페이지 처리의 혁신: 기존 전자서식 뷰어의 불편했던 '한 장씩 넘기기' 방식에서 벗어나, 여러 페이지의 문서를 자연스러운 스크롤로 연속해서 볼 수 있도록 뷰어 렌더링 방식과 페이지 스크롤 구조를 전면 개편했습니다.

• 속도 및 안정성 확보: 스크롤 중에도 렌더링 속도 저하, 깜빡임, 입력 부자연스러움 없이 즉각적인 입력이 가능해져 대용량 문서(계약서, 청약서 등) 처리의 효율성과 사용자 경험(UX)을 극대화했습니다.

        [주요 개선점]

• 시각적 내비게이션: 대용량 전자서식 처리를 위해 썸네일 기능을 도입하여, 여러 문서나 다수 페이지를 PPT처럼 시각적으로 한눈에 파악하고 쉽고 빠르게 페이지/문서 간 이동이 가능해졌습니다.

• 직관적인 업무 처리: 썸네일을 통해 문서별 입력 완료 여부를 즉시 확인할 수 있으며, 필수/선택 입력값에 따른 전체 입력 카운트 기능으로 문서 작성 현황을 직관적으로 인지할 수 있도록 지원합니다.

       [주요 개선점]

• 디바이스별 최적화된 입력 환경: PC/태블릿 인터페이스를 그대로 사용하던 기존 방식과 달리, 스마트폰 전용 간편 팝업 입력 기능과 반응형 적응형 인터페이스를 적용하여 작은 화면에서도 직관적인 입력이 가능해졌습니다.

• 효율적인 업무 처리: 입력 모드, 가이드 모드, 주석 모드를 자유롭게 전환하며 작업할 수 있으며, 서명/동의 등 공통 항목을 한 번에 처리하는 간편화면 기능으로 반복 입력 오류를 줄이고 업무 효율성을 높였습니다.

       [주요 개선점]

• 원클릭 멀티서식 조합: 전자서식 담당자가 여러 서식(신청서, 확약서, 계약서 등)을 고객별로 조합해야 하는 경우, 전체 목록에서 필요한 서식을 원클릭으로 조합하여 하나의 복합 문서로 구성할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

• 간편 송부/공유: 개별 고객 대상 복합 서식 문서를 이메일 및 SNS로 손쉽게 송부 및 공유할 수 있어, 고객별 맞춤 문서 발송 업무의 편의성을 극대화하고 업무 담당자의 효율을 높였습니다.  

       [주요 개선점]

• 실시간 미러링 기술: 고객이 서명하는 전자서식 내용을 본사 등 다른 디바이스나 시스템에서 실시간으로 모니터링할 수 있는 미러링 기술을 지원하여 보안 및 업무 처리를 강화했습니다.

• 다양한 문서 재활용: PDF, 오피스(한글 포함) 문서의 Copy & Paste를 통한 서식 재활용, 엑셀 데이터 연동 등 부가적인 확장성과 개발 편의성을 대폭 향상시켰습니다.

• 안전한 문서 작성: 모바일 환경의 네트워크 단절 등에 대비하여 문서 자동저장(임시저장) 기능을 기본 제공, 언제 어디서든 안전하고 안정적인 문서 작성을 보장합니다.